Notion博客 | 种树人

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notion的功能特点

notion是一个笔记管理软件，更准确点讲是将笔记、知识库和任务管理整合的协作工具。

主要核心概念是，block（块）和page（页面）。

1.block块状编辑

notion采用区块编辑的概念，每个page里的内容，都视为一个区块，可以是一段文字，一张图片，一个列表，区块也可以嵌套。要说区块，onenote其实更灵活，页面上所有内容可自由移动书写添加甚至重叠，而notion的block不可重叠，排版更加规范一些。

区块可分为5类，在开始位置输入 / 并输入区块名字，来定义使用他们。长按区块前6个点可以进行拖拽摆放，修改样式等。

Basic ：基础类型的 Block。新建标题、引用、列表等类 Markdown 格式都属于 Basic Block。新建页面（/Page）也在此列。

Database：数据库类型的 Block。与多数人理解的表格不同，Notion 中的 Database 更接近于数据库，你可以创建一个单独的 Database 页面（Full Page），也可以在一个页面中插入 Database（Inline）然后在其他地方调用其中的数据（Linked Database）。

Media：多媒体附件统称为 Media Block。图片、视频、音频、代码框、网页书签、文件附件都在此列。

Embeds：动态的网络服务是 Embeds Block。支持插入 Google Drive、Tweet、Github Gist 等网络服务的动态页面。

Advanced：高级模块。目前有 3 种：TeX 公式、新建自定义模板、当前路径。

2.无限层级page页管理

可嵌套的page

不同于笔记本和笔记的层级归属关系，notion中每个page可以是独立可书写的内容页，page里又可以嵌套包含多个page，没有标签体系，通过/Link to page来实现page间的跳转，用 /Create Linked Database来连接到数据库。

外观自定义

每个page由名称，封面，Emoji，标题，评论和正文6个部分组成。你可以自由调整这6个部分的内容，从而使得每个页面符合你的审美，这使得观感上一下子超越了其他笔记软件，变得特立独行，充满个性，又分外有美感。

page还能分享成web网页，这也是notion被二次打造成博客的由来之一。

分享权限可调整

page分享可设置 允许评论和仅阅读，邀请他人邮箱账号可以进行多人协作，有四种共享权限：全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享会连带子页面的权限一起分享出去。

3.动态编辑

notion编辑器是结合了富文本编辑器和Markdown编辑器的特点，而其最大的特色是支持动态效果展示。

编辑器里可以直接放一个视频、谷歌地图、自定义模板等，界面可调大小，可以直接交互这些模块的内容，比如点击视频播放，直接在地图里导航搜索等。

也就是说在notion编辑器，可以自由组织串联各种内容、文件、服务，这里的动态指的是它可以嵌入各种的服务。

类富文本功能

所见即所得：Notion 直接砍掉了 Markdown 的预览模式，而所见即所得一直都是富文本的特征。

多功能拖放：Block 的最大好处可能就是拖拽了，上面已经讲过 Block 的拖拽方法。

允许分列：这是 Word 中比较的独特功能，在 Notion 中可以通过拖拽来快速实现列宽。仅限 PC 端，移动端查看时按顺序显示。

字体颜色和背景色：给 Block 的文字或是背景上色，来突出一些内容（不能同时生效）。

全文件类型支持：想在笔记中插入其他附件时，普通 Markdown 编辑器通常只支持图片。而 Notion 编辑器支持图片、视频、音频、代码、网页书签、文件，而且每一样的体验都做的很不错。

Markdown 方面的调整

Notion 对 Markdown 编辑的支持并不完整（主要是标题级别），但它支持 Markdown 文件的导入和直接复制。

Markdown 标记：使用 ` 、*、** 时需要先打字，再标记。同时需要在文字前加上一个空格才会生效。（这可能和中文输入环境有关系，将来或许会改进）

不支持表格：Notion 取消这一点改用 Database 是一次合理的改进，毕竟 Markdown 形式的表格难用是有目共睹的。

仅支持一级标题和二级标题：也就是只能用 # 和 ## ，### 之后就不能用了。这在官方文档中被描述为「标题」和「子标题」。我个人的解读是官方觉得超过三级的标题就可以用新开一个 Page 来完成了，但在习惯使用 Markdown 语法之后，这确实是个挺影响体验的问题。

引用由 > 变成了 " ：> 变成了一个 Toggle List，也就是折叠列表，而引用则变成了 "。此外，在段落的开头输入 [] 可以创建待办事项。无序列表和有序列表则与普通 Markdown 没有区别。

图床方面

Notion 有自己的图床，不支持自定义。用到图片时可能有两种情况：

如果从本地上传文件，会把原图上传到 Notion 的图床。导出 Markdown 文件时，支持直接拖拽图片上传到指定位置，Markdown 中引用的是图片的相对地址，图片会被一起打包进压缩包。

如果从链接粘贴图片，会直接使用图片原链接。导出 Markdown 文件时，Markdown 中会直接引用图片原地址，不会打包进压缩包。

4.快捷键

Block 可以通过鼠标操作，还可以用快捷键来快速调整。（macOS 下将 Ctrl 替换为 Commend）：

选取 Block

Esc 键：选中当前编辑的 Block，逻辑是退出编辑，进入 Block 操作。

Shift 键：多选 Block

选中 Block 时，↑ ↓ ← → 方向键：上下选取 Block

选中 Block 时，Ctrl + A：全选所有的 Block

对 Block 操作

选中 Block 时，Ctrl + D：复制一份 Block。

选中 Block 时，Ctrl + Enter：激活，可以用于按钮、选中、切换待办事项、或者进入全屏图片

选中 Page Block 时，Ctrl + Shift + R：重命名这个 Page

选中 Image Block 时，空格键：进入图片全屏浏览

格式方面

由于上面这些调整，再加上没有预览界面，使得在 Notion 中使用 Markdown 标记时显得不够友好。所以学会使用快捷键就变得很有必要了，我建议每一位 Norion 用户都熟练掌握这几个改变文字样式的快捷键。

Ctrl + B：加粗文字

Ctrl + I：斜体文字

Ctrl + K：添加超链接

Ctrl + E：添加代码格式（同时变为等宽字体）

Ctrl + Shift + S：添加删除线

格式方面的调整，还可以选取文字后用鼠标在工具栏上进行。

5.database

database类表格数据库

Notion 的 Database 类似表格，但其功能比表格强大很多，表格只能算是其中的一种表现形式。

Database 可以有 5 类视图：

Table：表格形式，类似于 Airtable 表格，便于做数据统计。每一行都可以单独打开变成一个 Page，添加更多的内容。

Board：看板形式，类似于 Trello 看板，便于任务分配、分类。卡片中的选项可以完全由自己定义，看板的分组也可以用选项来改变。

Gallery：画廊形式，便于查看多张卡片中的开头部分，可以在卡片开头添加一些概要内容。

List：列表形式，便于查看一部分关键性的信息，比如只显示名称和进度，来明确任务的进度。

Calendar：日历形式，便于查看时间相关的信息，可以在日历上按时间顺序查看任务。

在使用时，Database 有 3 种表现形式，覆盖了大多数可能遇到的情况：

Full Page Databse：整页数据库。就像 Excel 一样，整个页面就是一个数据库。

Inline Database：段落内数据库。则像是在 Word 中插入的表格一样，可以在文章中间放一个表格或是日历。

Create Linked Database：连接到现有数据库。同样是在 Word 中插入表格，但内容是调用现有的 Database 中的数据，通过过滤和筛选来使用其中的一部分数据。在文章中修改时，也会对原有的 Database 数据进行修改。

5.导入功能

Notion 的导入支持 5 种基础格式： TXT、Markdown、CSV（Excel）、Word、HTML，以及 7 种服务：Trello、Asana、Google Docs、Dropbox Paper、Quip、Evernote、Workflowy。由此可见，Notion 主要支持的文件类型是纯文本、富文本、表格、列表，以及 Trello 独有的看板，支持批量导入。

但不支持 PPT 和 PDF 导入之外，该有的导入功能都有了。当然，你也可以把 PPT 和 PDF 作为附件添加在页面中。

Notion 尽可能地对多种格式进行了兼容，但对 Markdown 和 Word 格式仍然有一定的要求，主要表现为「Markdown 的双回车换行」和「Word 大纲级别」等要求，一级标题会变成 #，二级和更高的标题级别都会变成 ##。

如果你的文档格式一团糟，Notion 是无法识别的。如果遇到了这种问题，可以通过转换工具格式化一下，用更标准的 Markdown 导入。